Según Luis Herrero, CIO de Leroy Merlin en España, “llevábamos tiempo viendo la necesidad de adoptar una nueva tecnología unificada que nos permitiese una colaboración más ágil, sencilla de usar y siempre a la vanguardia de las últimas novedades en el sector de la TI”.

Leroy Merlin España ha apostado también por la tecnología de Google Apps por su innovación (en el 2011 se lanzaron más de 175 nuevas aplicaciones) y el ahorro de costes que esta solución le brindaba. Esto permitirá al equipo de TI de Leroy Merlin dedicarse al 100% a su actividad de negocio.

“Decidimos implementar las soluciones tecnológicas de Google para empresas tras estudiar las distintas opciones del mercado. Buscamos la eficiencia y la modernización de nuestros sistemas de Información y en este caso las funcionalidades de Google, así como la rapidez, sencillez y fácil implementación de las mismas, nos convencieron al instante” ultimaba Herrero.

Google Docs proporcionará a los usuarios la posibilidad de personalizar estilos de textos en todos los documentos.
Anteriormente, si decidías cambiar el estilo de todos los subtítulos en un documento tenias que ir modificándolos uno a uno. Ahora puedes cambiarlos con tan sólo un clic.
Además, con el nuevo apartado ‘Opciones’ en el menú de estilos puedes definir los del documento actual como predeterminados y así poder cargarlos posteriormente en nuevos.

Sparklines en hojas de cálculo y más opciones de gráficos

Las nuevas opciones proporcionan diversas herramientas para crear gráficos más sofisticados incluyendo diferentes ejes a ambos lados de la tabla, opciones de formato para el eje y el texto del título y todo tipo de personalización para gráficos de líneas, de barras y de pastel.

También se han añadido minigráficos (Sparklines) que le permitirán visualizar las líneas o gráficos de barras en el interior de las celdas, los cuales son muy útiles para presentar y comparar los datos de una manera simple.

Compartir formularios con Google+

Ya puedes compartir los formularios creados en Google Docs con tus círculos o contactos de Google+ con apenas un par de clics.

Y todavía hay más…

· Añade imágenes de alta calidad a tus documentos desde una galería de fotos de archivo. Sólo tienes que ir a Insertar –> Imagen y seleccionar ‘Fotos de archivo’.

· Un formato más ágil para las notificaciones por correo electrónico de las conversaciones en tus documentos.

· Apertura rápida y selección de los elementos de los menús con atajos de teclado.
Por ejemplo, utilizando Google Chrome, Ctrl+alt+E en un Mac y Alt+E en Windows o Linux se abrirá el menú Edición.

· Copiar y pegar a través del ‘clic derecho’ en los documentos cuando se tiene instalada la aplicación de Chrome.

· Barras de progreso mientras se cargan archivos en Google Sites.

· Búsqueda de texto dentro de documentos PDF en tu lista de documentos mediante el reconocimiento óptico de caracteres.

Existen momentos en los que no tienes conexión a Internet en tu dispositivo Android, pero necesitas tener acceso a un archivo que hayas guardado en Google Docs. Ahora puedes seleccionar cualquier archivo de Google Docs para hacer que estén disponibles sin conexión. Así que, independientemente de si estás conectado a Internet, siempre estarás conectado a los archivos.

Además, Google Docs actualizará automáticamente estos archivos cuando nos conectemos vía Wi-Fi. También puedes actualizar manualmente los archivos cada vez que consigas conexión, abriendo el archivo o pulsando en Actualizar.

1) Seleccionando la opción para que el archivo esté disponible cuando estemos sin conexión
2) Actualización de los archivos al conectarnos

Para aquellos de utilicéis tablets, también se ha mejorado la lectura en Google Docs. Ahora nos encontraremos con una versión en alta resolución de cada documento que abramos. También se ha habilitado el desplazamiento pasando con el dedo de un lado a otro para navegar entre documentos y archivos o utilizando el control deslizante que aparece en la parte inferior.

Nuevo diseño de lectura con Android

La aplicación está disponible para su descarga completamente gratuita en Android Market.

Inicialmente este servicio sólo permitía descargar los datos de las aplicaciones de Google como Buzz, Picasa Web, el perfil de Google, círculos de Google+, etc, pero ahora es posible exportar los documentos de Google Docs en los formatos ODT, PDF, RTF, TXT, Word y HTML.

Una manera muy útil y rápida de hacer copias de seguridad de todo lo que tenemos en Google Docs, ya sea por simple precaución o por la necesidad de tener los documentos a mano cuando no estemos conectados. Toda la información se descargará en formato ZIP.

La nueva actualización de Google Takeout incluye además notificaciones por correo electrónico, soporte para Knol, Google Voice y el historial de +1. También es posible seleccionar el formato de salida deseado para los diferentes servicios incluidos HTML, JSON, Atom y SVG.

Todos los servicios soportados por Google Takeout se pueden descargar a tu sistema con un clic o si lo deseas uno a uno de forma individual.

De acuerdo a la declaración anunciada ayer en “The Next Web” por el Vicepresidente de Google Enterprise Amit Singh, los clientes que usan Google Apps para empresas, gobiernos o sectores educacionales tienen contratos individuales en los que se define como se tratan y almacenan sus datos.

Google mantendrá los datos de los clientes de empresas bajo el cumplimiento de las obligaciones de confidencialidad y seguridad proporcionados a su dominio. La nueva política de privacidad no cambia los acuerdos contractuales sobre la política de privacidad de Google.

Nueva política de privacidad a partir del 1 de marzo de 2012

Gmail
La función que aporta sugerencias de manera automática sobre el texto que escribes en el campo Búsqueda ya está disponible para todos los idiomas soportados por Gmail.

Las siguientes funciones estarán listas a partir del día 31 de Enero:

Google Sites
- Añadir un foro en Google Sites: puedes crearlo a través del menú Modificar la página —> Insertar —> Foro de debate de grupos

- Nueva herramienta de dibujo para nuestra página de Google Sites. Para añadir esta nueva función deberemos ir a Modificar la página —> Insertar —> Más gadgets…

Esta opción solo estará disponible para los dominios con la opción habilitada de “nuevas características” en el panel de control. Más información

Ediciones incluidas:
Google Apps, Google Apps for Business, Government y Education

Para más información:
http://support.google.com/sites/bin/answer.py?hl=en&answer=153306

Con Google Apps Sync para Microsoft Outlook®, puedes utilizar las tareas de Outlook para realizar seguimientos y gestionar listas de tareas pendientes en tu cuenta de Google Apps. Si usas Outlook en otros equipos, también podrás tener acceso a tus tareas. Esto se debe a que tus tareas en Outlook se sincronizan con el gadget de tareas en Gmail y a su vez ellos se sincronizan con cualquier otro dispositivo en el que se utilice Google Apps.

La siguiente información en las tareas de Outlook se sincronizan con el gadget de tareas en Gmail y está disponible en otros dispositivos en los que se utiliza Google Apps:

· Tareas, incluyendo las notas y fechas de vencimiento.
· Marcar tareas como realizadas.
· Sincronización de listas de carpetas de tareas.

Ediciones que lo incluyen:
Google Apps for Business, Government y Education

Lenguajes incluídos:
Los 26 idiomas soportados por el plugin.

Como acceder a esta novedad:
Obtener la última versión

Para más información:
Notas de la versión
Centro de ayuda
Uso de las tareas de Outlook con Google Apps Sync

- Contactos: El servicio independiente de contactos ahora tiene la misma interfaz y características disponibles que el interior de los contactos de Gmail.

- Sites: Eliminación de algunas categorías en el directorio de gadgets como “destacados” para convertirse en opción predeterminada.

Las siguientes funciones estarán listas para el 24 de enero:

-Gmail: Autocompletado de búsquedas en todos los idiomas.

Ediciones incluidas:
Google Apps, Google Apps for Business, Government and Education

Para más información:
http://gmailblog.blogspot.com/2011/12/gmail-and-contacts-get-better-with.html

Los administradores de Google Apps ya pueden acceder y configurar directamente desde el panel de control, a la gestión de cumplimiento de los pies de página de correo electrónico, aprobado/bloqueo de listas de remitentes y políticas de archivos adjuntos. Anteriormente los clientes de Google Apps para proporcionar esta capacidad utilizaban Google Message Security de tecnología postini. Estos ajustes pueden configurarse por políticas a nivel de unidad organizativa.

Cómo acceder a esta novedad:
-Iniciar sesión en el panel de control de acceso del administrador accediendo a la configuración del correo electrónico.
-Desde la página de configuración del correo electrónico, haz clic en “Filtros”
-En la sección de “Organizaciones” seleccionar la organización para la que se desea agregar las opciones.
-Para crear la nueva configuración, hacer clic en el cuadro “Añadir Configuración” del margen derecho de la ventana.
-Seleccionar haciendo clic, el tipo de ajuste del menú de navegación izquierdo del cuadro de dialogo. Por ejemplo, Spam, remitentes bloqueados, archivos adjuntos.

Ediciones incluidas:
Google Apps for Business, Government and Education

Idiomas incluidos:
Todos los idiomas soportados desde el panel de control “Next Generation and Current version” :
Arabic, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Dutch, English, French, German, Italian, Japanese, Korean, Polish, Portuguese, Spanish, Swedish, Turkish, Czech, Danish, Filipino, Finnish, Hebrew, Hindi, Hungarian, Indonesian, Norwegian, Thai, Ukranian, Vietnamese

Para más información:
http://googleenterprise.blogspot.com/2012/01/adding-business-class-management.html
http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=en&answer=1371170

Importante: La eliminación remota elimina todos los datos del dispositivo estableciéndose la configuración predeterminada de fábrica.

Los administradores con direcciones de correo electrónico de dominios no primarios, también pueden acceder al Panel de Control de Google Apps.

Cómo acceder a esta novedad:
Para el borrado remoto de un dispositivo perdido o robado:
1. Acceder al panel de control de Google Apps.
2. Hacer clic en Configuración > Móvil.
3. En la ficha Dispositivos, sitúe el cursor sobre el usuario cuyo dispositivo desea borrar.
4. Hacer clic en Remote Wipe en el cuadro que aparece.
5. Un segundo aviso le solicitará que confirme si desea borrar de forma remota el dispositivo. Si estás seguro haz clic en Borrar dispositivo.

Ediciones incluidas:
Google Apps for Business, Government y Education

Idiomas incluidos:
Todos los idiomas soportados por Next Generation and Current versions del Panel de Control: Arabic, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Dutch, English, French, German, Italian, Japanese, Korean, Polish, Portuguese, Spanish, Swedish, Turkish, Czech, Danish, Filipino, Finnish, Hebrew, Hindi, Hungarian, Indonesian, Norwegian, Thai, Ukranian, Vietnamese

Para más información:
http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=en&answer=173390