Características principales de Google Apps empresas

Google Apps es una solución alojada en la Web, lo que significa que puedes acceder a Google Apps en cualquier momento siempre que tengas una conexión a Internet. Puede que hayas escuchado que este tipo de tecnología se conoce como “software alojado como servicio” o “computación en la nube”. La “computación en la nube” o el “software alojado como servicio” son modelos de negocio en que las aplicaciones de TI se ofrecen “como servicio”, lo que permite que los usuarios puedan acceder a ellas sin necesidad de mantener la infraestructura que las aloja. Un ejemplo para comprender el modelo es compararlo con el funcionamiento de las empresas de electricidad, ya que producen y gestionan la electricidad en lugar de que los usuarios tengan que generarla en sus propias casas u oficinas.

Con Google Apps, tanto tus datos como las propias aplicaciones se proporcionan desde los centros de datos de Google, que son seguros, escalables y fiables. Google crea desde cero sus propios centros de datos para poder disponer de unas de las infraestructuras con menor coste por servidor del mundo, lo que significa que los clientes de Google Apps se benefician de este ahorro. Tu empresa no tiene que asumir los costes de infraestructura y el esfuerzo que supone mantener una solución en las propias instalaciones, y puede gastar lo que ahorra en iniciativas de TI más estratégicas.

Y como Google Apps está basado en la Web, los empleados pueden ser productivos desde cualquier parte, ya sea en su propio despacho, cuando utilizan un equipo distinto o fuera de la oficina con un dispositivo móvil.

Google Apps for Business se lanzó en febrero de 2007 y, desde entonces, el porcentaje de adopción de la solución en el mercado ha sido muy relevante, con más de 4 millones de clientes. Registramos diariamente más de 5.000 empresas en la plataforma Google Apps, y no olvidemos que la propia Google Inc. opera una empresa con más de 20.000 empleados con Google Apps.

Nuestros clientes siguen pensando que Google Apps for Business es una magnífica solución alojada y constituye la alternativa a otras soluciones in situ, como Microsoft® Exchange. Estos son algunos de los motivos:

Menor coste: Google proporciona Google Apps a tu empresa a través de Internet por una fracción del coste que suponen los sistemas instalados in situ. Esto significa que Google Apps puede ofrecer un coste total de propiedad (TCO) muy inferior. La redundancia del buzón de correo, las actualizaciones y el escalado de la infraestructura los gestiona Google internamente, por lo que tu empresa no tiene que gastar tiempo y dinero en estas tareas.

Mayor calidad: Google Apps ofrece más seguridad, fiabilidad y espacio de almacenamiento del que la mayoría de las organizaciones pueden conseguir con una solución en las propias instalaciones.

Más posibilidades de uso: Google Apps ofrece una sencilla e intuitiva interfaz para que haya que destinar los mínimos recursos de formación posibles a los usuarios finales.

Líder en innovación: Google sigue demostrando su liderazgo en el sector en lo referente a innovación basada en web. Gracias al desarrollo de esta solución, actualmente contamos con la plataforma informática líder y hemos logrado reunir uno de los equipos de informáticos más pioneros del sector. Como cliente de Google Apps for Business, podrás experimentar la innovación de primera mano, ya que las mejoras de productos se realizan de forma periódica.

La solución Google Apps para empresas es un paquete de productos con las mejores aplicaciones de mensajería y colaboración de Google, entre las que se incluyen Gmail™, Google Talk, Google Calendar, Google Docs, Google Sites y Google Videos.

Es posible que ya cuentes con experiencia previa en el uso de muchas de estas aplicaciones a través de tu cuenta usuario@gmail.com y, a pesar de que estas aplicaciones son parecidas, las hemos mejorado en Google Apps for Business con estas diferencias relevantes:

Google Apps es para tu empresa

Cuando te registres en Google Apps para tu empresa, te registrarás con el nombre de dominio de dicha empresa. Por tanto, en lugar de tener una dirección de correo electrónico tipo usuario@gmail.com, crearás o mantendrás una dirección de correo electrónico de la empresa del tipo usuario@empresa.com. Hay un panel de control administrativo de TI integrado en Google Apps para tu empresa donde un administrador de TI puede gestionar y controlar las cuentas de usuario en todo el dominio de la empresa.

Se han mejorado las funciones orientadas a las empresas

Aunque los ingenieros de producto mejoran continuamente nuestras aplicaciones de Google para nuestros clientes no abonados, también añaden funciones independientes y mejoradas a las aplicaciones de Google Apps diseñadas con objetivos comerciales. A continuación, te presentamos algunas de las funciones que encontrarás en Google Apps para tu empresa que no están disponibles en nuestras aplicaciones de cliente gratuitas:

Mayor control de acceso: permite controlar la forma en que se comparte y se comunica la información fuera de tu dominio.

Gmail: guarda toda la información empresarial con funciones de lista de correo mejoradas y mayores umbrales de correo.

Google Sites: comprendemos que la intranet de una empresa y su documentación compartida son las claves para el éxito, por lo que hemos optimizado el producto para ofrecerte las cuotas de almacenamiento adecuadas y satisfacer así tus necesidades comerciales.

Google Calendar: permite compartir salas de reuniones y recursos de la oficina, así como reservarlos.

Google Videos: comparte vídeos internamente con tu empresa de forma rápida y sin la compleja sobrecarga de otros sistemas.

Comprendemos que los empleados deseen trabajar donde y cuando quieran. Para ello, se deben llevar los datos. Actualmente las empresas tienen el problema de que cada vez más empleados guardan datos de la empresa en CD/DVD, en memorias USB, o introducen datos en sus equipos de casa para trabajar por las tardes o los fines de semana. Esto ha generado graves preocupaciones en torno a la seguridad, no solo porque estos incidentes exponen los datos a miradas no deseadas, sino también porque se suelen perder de forma permanente, ya que muchos de los datos se quedan en portátiles o escritorios.

Por ese motivo, nos tomamos la privacidad y la seguridad de los datos de nuestros clientes de Google Apps muy en serio. La seguridad es el núcleo del ADN de Google. Nuestros productos se diseñan teniendo en cuenta la seguridad desde el primer momento (no como una consideración secundaria) y nuestro equipo de seguridad está formado por algunos de los expertos mundiales líderes en seguridad de la información, de aplicaciones y de redes. Nuestra infraestructura está formada por decenas de miles de sistemas idénticos y disponemos de un hardware personalizado. Nuestros equipos están diseñados sobre una pila de software Linux, personalizada y consolidada, que solo dispone de los componentes y servicios necesarios para satisfacer los requisitos de Google. Esto facilita la actualización uniforme de todos los sistemas. Cada dato individual se replica en varios centros de datos, de modo que tu correo electrónico de Google Apps se replica en un centro de datos principal y en otro de seguridad. Estas replicaciones se realizan en tiempo real. Empresas de terceros también realizan revisiones rutinarias de seguridad y auditorías SAS 70.

Creemos tan plenamente en la seguridad del entorno Google Apps que almacenamos nuestros propios datos empresariales en el mismo entorno.

Recuerda también lo siguiente:

• Google no solicitará la propiedad de tus datos.
• No compartimos tus datos, excepto bajo las condiciones que aparecen en nuestra Política de privacidad.
• Conservamos los datos durante el tiempo que desees.
• Eliminamos los datos cuando lo solicites.
• Permitimos que te lleves los datos de nuestro sistema si decides cambiar a una solución diferente, si quieres utilizar los datos en otra aplicación o integrarlos en otros sistemas.

Puedes acceder a Google Apps desde una gran variedad de teléfonos móviles, incluidos los dispositivos BlackBerry, el iPhone, Windows Mobile y otros teléfonos móviles mucho menos potentes. Te ofrecemos diversas funciones de sincronización para que puedas acceder a tu cuenta de Google Apps mientras estés fuera de la oficina.

Por supuesto. Tanto si ya dispones de un nombre de dominio para tu empresa como si tienes que crear uno nuevo, Google Apps es capaz de satisfacer tus necesidades. Cada usuario de tu dominio obtendrá una cuenta de Google Apps marcada con tu propio nombre de dominio. Las direcciones de correo electrónico adoptan el formato “nombredeusuario@tudominio.com”.

Google Sites está diseñado para facilitar la creación y colaboración de los empleados en sitios internos en relación con sus proyectos, equipos y departamentos. También puedes crear un sitio público con Google Sites, pero la mayoría de las empresas prefieren utilizar en este caso una solución de alojamiento web tradicional.

Sí. Los clientes de Google Apps for Business pueden asociar hasta 600 dominios de Internet a sus cuentas de Google Apps, siempre que sean propietarios de los nombres de dominio.

Cada dominio continúa siendo una entidad independiente, pero Google Apps los reconoce como parte de una organización única. Por ejemplo, cada dominio tiene su propio conjunto de cuentas de usuario, pero los usuarios pueden compartir calendarios o documentos con usuarios de cualquier dominio que forme parte de la organización.

Gmail trata el correo entre usuarios de dominios diferentes como si fuera tráfico de intradominio. Puedes administrar todos los dominios mediante el mismo panel de control de administración de Google Apps.

Actualmente cada cuenta puede enviar correos electrónicos a 2.000 destinatarios externos a diario para evitar abusos de nuestro sistema y ayudar a combatir el spam. Si una de tus cuentas de correo alcanza el límite, se inhabilitará temporalmente el envío de mensajes.